Compte rendu.
Mesdames, Messieurs,
La "commission de communication" s'est réunie le mercredi 8 juillet 2015 à 17H00 0 LA mairie en salle du conseil. Sur les 6 membres convoqués, seuls David et Jean Christophe étaient absents.
Nadine qui ne fait pas partie dela commission a été également invitée car il nous semblait qu'elle serait une très bonne recrue pour faire vivre le nouveau site de la mairie de Vouhé à condition qu'elle ne soit pas seule à le faire.
Elle est partante et sera donc épaulée pour cela. Elle a toutes les compétences requises puisque ayant déjà été en charge de ce genre de responsabilités.
Toutes les réponses aux questions évoquées à l’ordre du jour ont été prises à l’unanimité des membres de la commission.
L’ordre du jour était : QUI FAIT QUOI ET QUAND ?
- 1 - Fermeture de l’ancien site.
- 2 - Obtention de la clef de cet ancien site.
- Nous sommes absolument pour que ce site soit définitivement fermé mais pour cela il nous faut avoir la clef de ce dernier. David semble avoir ce ou ces codes pour le faire, nous le lui demanderons lors de la prochaine réunion.
-
- 3- Confection d’un nouveau logo (quitte à modifier l’existant pour ne pas risquer une action de son concepteur).
- Cécile a refait le logo du site de la Mairie pratiquement identique à l’ancien donc pas de risque d’accusation de prise de propriété.
- 4 - Point sur le nouveau site internet construit par Cécile.
- Cécile nous a construit un nouveau site beaucoup plus intuitif et facilement « surfable » Site sur lequel nous avons pu vérifier qu’il était parfaitement accessible et que son adresse de domaine passerait de voué17.fr en vouhe17.com
- 5 - Mot de passe à prévoir pour chacun des membres de la commission.
- Il a été décidé à l’unanimité que seule trois personnes auraient un code d’accès à ce site : le 3° adjoint, Cécile et Nadine.
- 6 - La vie de ce site se ferait par l’intermédiaire de Nadine qui a une expérience sur ce genre de module.
- Charge à tous les membres de la commission de lui faire parvenir toute information souhaitable sur le site (photos, feuille de choux, C/R réunion du conseil, infos scolaires, etc
- 7 - Toute mise en ligne d’information « sensible ou pouvant l’être » devront avoir l’aval d’un superviseur (Thierry et/ou moi-même )
- Accord unanime pour cette procédure
- 8 - Si des photos de Vouhé sont disponibles chez chacun/e d’entre nous, les transmettre à Nadine pour insertion.
- Charge aux photographes amateurs de la commission ou non de faire parvenir celles-ci au 3°adjoint, Cécile ou Nadine sous forme de clefs USB afin qu’elles soient triées et sélectionnées pour être ensuite mises en ligne.
- 11 - Une rubrique « potins » (humoristiques, anecdotes, petite histoire de la commune en excluant toute polémique est-elle souhaitable).
- A priori, rien ne va à l’encontre d’une telle rubrique si elle reste dans la plus stricte objectivité. Sophie à déjà fait une étude poussée sur les personnes de la commune mortes pour la France figurant sur le monument aux morts. Elle a ainsi pu récolter les lieux et date exactes des décès de ces poilus de la grande guerre. Une plus profonde réflexion sera menée lors de la prochaine réunion.
- 12 - Continuer les mises à jour de l’état civil de nos concitoyens en y rajoutant peut-être les l’anniversaire de chacun et chacune d’entre nous (dates à récupérer sur liste électorale).
- Il faut de renseigner si certaines rubriques sont autorisées ou susceptibles d’engendrer des polémiques (état civil rose et noir, nouveaux arrivants, naissances etc) Voir Sylvette pour cela
- 13 – Prévoir systématiquement l’établissement d’un C/R pour la réunion du vendredi suivant et un compte rendu complet des décisions prises pour approbation par le prochain conseil municipal.
- Ce présent compte rendu est le premier des deux ou trois autres qui précèderont la réunion du prochain conseil et qui sera présenté à tous ses membres.
- 14 – QUESTIONS DIVERSES. Nous nous devons de faire un maximum d’entrées sur le nouveau site de la mairie afin que ce dernier puisse être présenté par Cécile qui a fourni un travail excellent lors du prochain conseil municipal prévu le 31 août.
15 – La date de la prochaine réunion de la commission a été fixée au mercredi 22 juillet à 17heures et elle se tiendra à la bibliothèque
DESTINATAIRES
BERNARD Alain
BROUSSE David
DAVID Sophie
GORCE François
GUERRAIN Jean-Christophe
LEDANNOIS Nadine
THUREAU-BLUMBERG Cécile