COMPTE RENDU 2ème REUNION
« RAPPORT D’APPEL D’OFFRE »
POUR RENOVATION ET EXTENSION ECOLE
Pour ce « RAPPORT D’APPEL D’OFFRE » se sont réunis à la mairie le vendredi 9 Octobre 2015 à 17h00, L’architecte DUMET et les membres de la commission (Alain BERNARD, Jacqueline BOULERNE et Bernadette COURDET).
Après avoir ouvert les enveloppes le 15 septembre dernier, le cabinet d’architecte DUMET était chargé d’étudier les 90 offres concernant les 16 lots de la consultation.
Charge lui était confié au vu des documents fournis par les entreprises compétitrices, d’établir une valeur technique pondérée et une valeur financière pour chacune d’entre elles et pour chaque lot.
La valeur technique pondérée maximale est de 6 et celle financière de 4.
Pour la valeur technique étaient pris en compte 6 critères auxquels étaient attribués des notes allant de 0 à 2.
Pour la valeur financière, les critères étudiés étaient ceux comme le chiffre d’affaire, nombre de salariés, affaires en portefeuille, moyens financiers etc..
Le but était d’arriver pour chaque entreprise à une note pondératrice sur 10.
Ces études de valeurs de prix ont donné lieu à des échanges questions/réponses entre le cabinet DUMET et les entreprises. Certaines ont répondu aux interrogations ou demandes de précision, d’autres non. Enfin certaines ont soumis des offres conformes d’autres non. Par ailleurs, des dossiers ont été transmis incomplets.
Ces manquements, les notes de valeurs techniques insuffisantes, les dossiers incomplets ou les offres non conformes ont permis pour chaque lots, d’éliminer d’office certaines entreprises et de dégager, comme prévu dans l’appel d’offre négocié les 3 meilleures offres restant en compétition sur chaque lot.
Dès le 9 octobre, les 3 meilleures offres retenues sur chaque lot ont donné lieu, une fois encore à des questions et des négociations qui devront être terminées pour le 25 octobre 2015.
A cette date, nous serons en mesure de désigner définitivement, pour chaque lot, les entreprises ayant remporté définitivement l’attribution du marché.
La synthèse faite le 9 octobre2015 figure sur le tableau Excel ci-après
Alain BERNARD